Wil jij bijdragen aan het succes van Flanderijn Trainingen? Ben jij administratief sterk en servicegericht? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Over Flanderijn Trainingen

Bij Flanderijn Trainingen staan we bekend om onze kwalitatieve en praktijkgerichte trainingen. Als Medewerker Trainingen speel je een essentiële rol in ons team en draag je bij aan ons succes door ervoor te zorgen dat alles administratief op rolletjes loopt. Het team bestaat uit een medewerker Trainingen, diverse in en externe Trainers, een Projectmanager,  een Coördinator Trainingen en Hoofd HR&D.

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor:

  • Het invoeren, verwerken en beheren van trainingen in het cursusadministratiesysteem;
  • Het verzorgen van inschrijvingen en het uitnodigen van deelnemers;
  • Het bijhouden en beheren van de e-mails in de Trainingen mailbox;
  • Het plannen en organiseren van trainingen en alle bijbehorende logistieke taken, zoals het regelen van hotelkamer, trainingslocaties en acteurs;
  • Optreden als vraagbaak voor interne en externe klanten;
  • Het verzorgen van de correspondentie en het voorbereiden van facturen;
  • Ondersteuning bieden aan onze trainers en het hoofd HR&D op secretarieel en administratief gebied;
  • Het opvangen en ondersteunen van trainers en deelnemers;
  • Het verzorgen van alle facilitaire zaken voor de trainingen;
  • Alle voorkomende administratieve werkzaamheden.

Wat breng jij mee?

  • Een afgeronde HAVO of MBO-opleiding niveau 3/4 in een administratieve richting;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Ervaring met computersystemen en administratieve werkzaamheden;
  • Competenties zoals accuratesse, flexibiliteit, sociaalvaardigheid, een goed overzicht kunnen behouden (helicopterview), en stressbestendigheid.

Wat bieden wij?

Naast een hardwerkend en gezellig team én een werkplek in een prachtig ingericht kantoor in Rotterdam, bieden wij jou:

  • Een uitdagende parttime functie van 24 uur per week binnen een dynamisch team. De verdeling van de uren bepalen we in overleg en er kan ook (deels) vanuit huis worden gewerkt;
  • Een informele en open bedrijfscultuur;
  • Een marktconform salaris, afhankelijk van kennis en ervaring;
  • Werk dat er toe doet;
  • Korting op diverse verzekeringen;
  • 30 vakantiedagen bij een volledige werkweek;
  • Reiskostenvergoeding;
  • 8% vakantietoeslag;
  • Een dertiende maand;
  • Een pensioen zonder verplichte eigen bijdrage, maar met de mogelijkheid om bij te sparen;
  • Een zelfstandige afwisselende functie met ruimte voor eigen initiatief;
  • Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen door middel van een uitgebreid trainingsaanbod.

Sollicitatie

Heb je interesse? Solliciteer dan nu en word onderdeel van ons enthousiaste team!

Vragen

Heb je inhoudelijke vragen over de vacature? Neem dan contact op met Sigdailies Poulina (Recruiter a.i.) via het nummer 088-2092523.

Goed om te weten: Een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en een interne screening maken deel uit van onze sollicitatieprocedure.